É constante nossa busca por melhorias em nossa empresa, seja na compra de produtos de maior qualidade ou no treinamento dos funcionários. Entre tantos outros, existe um fator importantíssimo e necessita de controle. Nesse artigo, abordaremos como controlar seu estoque e como ele é essencial à sua empresa.

Como vimos no post sobre problemas com estoque, ter um controle do mesmo é de extrema importância e inclui diversas vantagens, como:

• Conhecimento de produto mais vendido;
• Produto estacionado;
• Desvio de produto;
• Maior segurança para atender às demandas e estabelecer prazos;
• Compra de matéria prima/produtos sem desperdícios;
• Melhor organização e visão para investimentos em novos produtos;
• Maior agilidade diante de imprevistos;
• Economia de tempo e energia pessoal;
• Consumo consciente e, portanto, economia de dinheiro.

O estoque normalmente é segmentado em dois: Produto Final, que já estão prontos para comercialização, e Matéria-prima, que são utilizadas para fabricação de outros produtos.

Estoque de Produto Final

Se você tem um comércio, provavelmente trabalha com esse tipo de produto. O controle desse estoque vem da venda, é computado o que está saindo ou ficando em estoque.

Produto parado é um problema, pois não há movimentação de dinheiro e esse produto pode ocupar o espaço de outro que tenha uma maior demanda. Como vimos no post “Capital de Giro, o que é? Como calcular?”, isso pode influenciar diretamente no seu capital de giro e interferir em seu fluxo de caixa.

Quando temos uma loja de roupas, por exemplo, nosso estoque tem que ser bem elaborado, visto que se uma peça de roupa comprada para uma estação não é vendida durante a mesma, será difícil vendê-la depois. Se for peça de frio você não conseguirá vendê-la no verão. Por isso, sempre acontece “queima de estoque” nessas lojas. É muito importante a renovação do estoque.

Estoque de Matérias-primas

Esse tipo de estoque é voltado para empresas que têm fabricação própria, transformando a matéria-prima em seu produto final. Quando falamos de estoque de produção é essencial termos em estoque os materiais que são usados na produção, é imprescindível o controle desse material já que ao fecharmos a venda, o prazo de entrega é definido.

Estoque de Produtos em Processamento

No decorrer do processo de produção também é possível manter-se estoques dos produtos e dos componentes que estão sendo produzidos, ou serão produzidos no processo completo de produção. Isso dá-se em razão de que cada processo de fabricação é composto por fases, e dependendo do produto final, as fases são complexas e contínuas, além de serem numerosas, por essa e outras o gerenciamento do estoque é indispensável.

Organize seus produtos

Cadastre os produtos que estão em estoque, registre cada entrada e saída de produto. Feito isso, saberá o que está faltando e o que sobra, e terá uma noção de quando será necessário realizar novas compras com seus fornecedores ou o momento certo para fazer uma liquidação. Separe os produtos por categoria e determine um estoque mínimo e máximo de cada um, para não haver prejuízo ou demora no atendimento final ao cliente. Com sua contagem de estoque, à partir da categorização de todos seus produtos, é essencial fazer um inventário de estoque, para saber o valor de todos os produtos que estão ainda estocados. Esse inventário facilitará seu giro de estoque, não deixando produtos parados por muito tempo.

Automação da empresa: SUCESSO!

Tendo em vista todo conteúdo de gerenciamento disponibilizado anteriormente, é evidente a necessidade da utilização de um Sistema de Gestão para melhor atender nossos clientes e manter a real organização da empresa. O GestorIdeal, software de gerenciamento empresarial nas nuvens, abrange áreas financeira e contábil, possibilita controle de estoque, de vendas, ordens de serviço e, no mais recente up, emissão de Nota Fiscal Eletrônica e boleto. Disponibiliza relatórios, gráficos e dados de seus registros, tornando o controle interno da empresa muito mais completo, simples e preciso. Deixe as planilhas e anotações no caderno para trás e invista em uma plataforma de fácil manuseio, que trará não só benefícios para a empresa, seus colaboradores, como para sua vida pessoal. Desfrute de seu tempo livre enquanto o GestorIdeal realiza tudo automaticamente. 😉