Existem várias opções no mercado para emitir a Nota Fiscal Eletrônica, alguns pagos e outros gratuitos. Nesse post, apresentaremos algumas dicas para que você possa identificar qual caminho será melhor para seguir.

Veremos sobre:

• O que são Emissores de Nota Fiscal Eletrônica?
• Qual a função do Emissor de Nota Fiscal Eletrônica?
• Como utilizar um Emissor gratuito?
• Porque é melhor ter um programa que junte Sistema de Gestão com emissão de notas?

Siga-nos nessa leitura!

O que são emissores de Nota Fiscal Eletrônica?

Nota Fiscal Eletrônica, também conhecida como NF-e, nada mais é que um documento que registra a sua formalização de venda e facilita a cobrança de impostos. Ela substitui as notas impressas e veio para ajudar tanto o governo quanto às empresas.

A Secretaria da Fazenda de São Paulo (SEFAZ SP) disponibilizava, desde 2006, um emissor NF-e gratuito para os empresários, mas em 2016 o emissor foi suspenso e a justificativa era que a maioria já utilizava um emissor próprio (pago).

Mesmo depois do governo ter suspendido o emissor, o Sebrae assumiu a responsabilidade por oferecer o emissor gratuito para os empreendedores. Porém, muitos empresários viram a chance de migrar para um emissor de nota próprio, seja pela incerteza de até quando esses emissores se manterão ou pelos benefícios em ter um Sistema de Gestão Integrado.

Quais são os emissores gratuitos?

Cada Sefaz faz parecerias para ter um emissor gratuito e, assim, democratizar e tornar acessível a emissão da Nota. Por exemplo, a SEFAZ do Paraná oferece parceria com duas entidades para a realização da emissão.

Você pode encontrar facilmente fazendo uma pesquisa na internet e consultando a SEFAZ do seu estado. Mas, ainda sim, uma plataforma completa e integrada é a melhor opção para você >>>> GestorIdeal:

• Facilidade de emissão de notas.
• Agiliza seus documentos com seu contador.
• Melhora sua gestão de estoque.
• Melhora a rotina da empresa.
• Melhor entendimento do seu fluxo de vendas e contas a receber.

Vale a pena investir em um Emissor de Nota Fiscal Eletrônica com Sistema Integrado?

Como dito anteriormente, ainda existe uma opção de emissão gratuita, o que não é o mais indicado, visto que pode ser descontinuado a qualquer momento. Investir em um sistema que integra tudo é muito mais prático do que ter apenas um emissor de Nota Fiscal, como já vimos em O que é ERP? Por que meu negócio precisa dele?.

Com um sistema de emissão de Nota Fiscal Eletrônica integrado ao sistema de gestão, a demanda de tempo é muito menor, pois seus processos tornam-se automatizados, simplificando sua gestão. Como o cadastro de produtos, registro de pagamentos e recebimentos, consequentemente, tendo um melhor fluxo de caixa. Possibilita que você foque no que realmente importa: crescimento do seu negócio.

Atualmente, os sistemas de gestão mais modernos estão distribuídos nas nuvens (online), dessa forma, trazem maior autonomia e segurança para os dados da sua empresa. Isso permite que você administre a empresa sem desgastar-se desenvolvendo programas próprios e sem adquirir desnecessariamente dispositivos com alta capacidade de armazenamento e processamento.

GestorIdeal integrado com Notas Fiscais Eletrônicas

O GestorIdeal é uma plataforma de gestão que faz a conexão de várias áreas da sua empresa. Seu controle financeiro, comercial, estoque, fiscal e cobrança no mesmo sistema, além do suporte gratuito e a emissão integrada, fazendo dele a melhor alternativa para você.

O controle de emissão online do GestorIdeal te proporciona mais tempo para realizar outras atividades, pois como tudo está integrado quando uma venda é realizada, os dados já estão cadastrados e seu produto é dado baixa do estoque, já atualiza seu financeiro, refletindo diretamente no seu fluxo de caixa, histórico de vendas e suas contas a receber. Isso é ótimo, principalmente se você sempre vende para um cliente, não precisa ficar cadastrando os dados dele todas as vezes que for emitir uma Nota.

Seu histórico de pedidos, clientes e até impostos recolhidos sobre as notas, são usados para facilitar a emissão e economizar tempo, agilizando todos os processos.
Para que isso seja possível, o cadastro de clientes e de produtos integram-se totalmente ao processo de emissão de Nota Fiscal.
Com o cadastro de vendas você pode criar seus lançamentos financeiros e contas a receber. Isso ajuda tanto o microempreendedor que faz a emissão de três a quatro notas por semana, quanto o médio que faz várias.

Outra vantagem do GestorIdeal, está no fato de que as notas emitidas ficam armazenadas e podem ser consultadas em poucos cliques, tanto o arquivo XML quanto o PDF do DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica). Nosso processo de automatização funcionará da seguinte forma: assim que confirmar um pedido, ele automaticamente dá baixa no seu estoque, possibilitando a previsão da data de recebimento através do seu fluxo de caixa.

Certificado Digital na emissão de Nota Fiscal Eletrônica

O Certificado Digital é um arquivo ou dispositivo que te certifica na internet, essa certificação tem validade jurídica, ele utiliza chaves criptográficas para realizar assinaturas digitais e codificar dados.

Somente com ele, você conseguirá emitir sua Nota Fiscal. O certificado é obtido na forma de um arquivo que fica armazenado no computador (certificado A1), ou através de um hardware (certificado A3) que pode ser um cartão inteligente ou token. Com ele, você prova que aquela empresa emitiu o documento. Existem instituições que são autorizadas a fornecer esses certificados e são chamadas de “Autoridades Certificadoras” (ACs), e devem estar regularizadas pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil).

Como funciona a Nota Fiscal Eletrônica

O sistema de Notas Fiscais eletrônicas traz uma modernização e simplificação do sistema antigo. Antigamente o sistema era feito através do papel, você tinha que solicitar a autorização para impressão e depois ir à gráfica, munido da autorização, pedir para imprimir e na venda era preenchido a nota em três vias – uma para o cliente, uma para você e uma para o contador. Hoje em dia com NF-e, não é mais permitido a Nota (exceto MEI) em papel, a NF-e passou a ser um arquivo que é enviado e validado pela Receita Estadual, tudo isso acontece em milésimos de segundos quando clicamos em emitir Nota no emissor. Após isso, é gerado o DANFE e o XML, onde o DANFE, em formado resumido, é a Nota em versão impressa e o XML que é a Nota em versão arquivo digital.

Para que isso seja possível, eles utilizam o Certificado Digital que comprova todo o processo, validando que foi realmente sua empresa que fez a emissão da Nota Fiscal. Com isso, o Ministério da Fazenda visa substituir gradativamente a emissão de Notas Fiscais em papel, simplificando a vida de todos os contribuintes que poderão acompanhar em tempo real todas as operações comerciais registradas pela Receita Federal.

Vantagens da NF-e

Aderir à esse tipo de sistema traz benefícios para todos. Para as empresas, as vantagens óbvias são redução nos custos de impressão, no custo de armazenamento dos documentos fiscais e maior agilidade para os processos. A agilidade nos processos fiscais da empresa é onde foi o real avanço, pode ser claramente observado em comparativo com antigamente. O pessoal que viveu a época das autorizações de impressão que o diga.

Com o Fisco, melhora seus processos de controle fiscal já que fica muito mais fácil o intercâmbio e compartilhamento das informações entre a Secretaria da Fazenda e a Receita Federal, diminuindo, também, a sonegação de impostos.

Conclusão

Existem várias vantagens em ter um emissor de Nota Fiscal Eletrônica integrado com seu sistema de gestão. Um sistema, como o GestorIdeal, é o que você procura! Se quer agilidade, maior comodidade e segurança tudo em um só sistema, com fluxos de processos desde a emissão de Nota Fiscal, relatórios de fluxo de caixa, atualização de estoque etc., é conosco que você deve vir! Não perca tempo! 😉