É considerado meio de pagamento à vista e também a prazo, dependendo do acordo firmado entre pagador e recebedor. Cheque à vista poderá ser descontado no ato do pagamento, na agência bancária que consta no cheque. Já na modalidade a prazo, fica de inteira responsabilidade da empresa recebedora descontar/depositar o cheque na data estabelecida entre as partes, pode ser pra 30, 60, 90, 120 dias, entre outros, conforme acordado.
O meio de pagamento cheque além de ser muito utilizado para pagamento de fornecedores, é usado também para pagamento de funcionários. Algumas empresas possuem o hábito de pagarem seus colaboradores através de cheques, aumentando a segurança de ambos, pois não é necessário circular com o dinheiro em mãos. O cheque pode ser descontado ou depositado em conta, de acordo com as regras bancárias quanto a troca de cheques.
Ao realizar pagamento com cheques, seja para fornecedores ou colaboradores de sua instituição, seguem algumas dicas que podem auxiliar você no dia a dia:
• Lembre-se de fazer a anotação no canhoto do cheque e alimentar seu controle financeiro com as informações para quem emitiu o cheque, o valor e a data;
• Atente-se em manter na conta bancária o valor correspondente ao cheque emitido na data do vencimento do mesmo, evitando assim que o cheque volte com a alínea 11 (cheque sem fundo);
• Leve apenas as folhas que serão suficientes para pagamento, não circule com seu talão se não for utilizá-lo;
• Sempre assine seu cheque somente após o preenchimento e confirmação dos dados preenchidos, cuidado ao assinar cheques em branco;
• Cuidado ao rasurar seu cheque no momento do preenchimento, dependendo da rasura os bancos não aceitam;
• Preste atenção na data no ato do preenchimento;
• Verifique se o valor está correto;
• Tanto no pagamento de funcionários como de fornecedores, é importante um recibo;
• Evite deixar espaços vazios entre os valores numéricos e por extenso.