É comum, ao analisarmos o DRE ou a situação financeira e contábil da nossa empresa, nos depararmos com duas situações de lançamento, conhecidos como regime de competência e regime de caixa, mas qual é a diferença entre eles?
Toda empresa quando efetua uma operação financeira, tem que registrar a operação contabilmente e financeiramente. Essas operações são registradas de maneira e datas diferentes, com isso surgem os dois regimes.
Resumindo bem a diferença entre os regimes: Regime de Competência é a data que a compra ou venda aconteceu, já no Regime de Caixa é quando o dinheiro efetivamente entre ou sai do seu caixa.
Regime de competência
No Regime de Competência, o registro da operação acontece no momento que a operação ocorreu, ou seja, registra-se na data do fato gerador do documento, não importando se ele foi pago ou recebido. O Regime de Competência está ligado à geração da sua DRE, logo, quando você deseja saber se esta tendo lucro ou não em seu negócio, você utilizará o regime de competência. Para saber mais, clique aqui .
Em outras palavras, é quando você realiza a compra, quando compram de você, não importando quando será pago ou recebido, somente quando foi realizada a operação. O Regime de Competência contabiliza o valor no mês em que ocorreu a operação e não o mês de recebimento.
Exemplo: Alguém realiza uma compra em seu estabelecimento, ao fechar venda você emite a nota fiscal, isso é você registrar no regime de competência, pois está registrando o valor total na data da operação.
Outro exemplo: Você contrata um pedreiro para uma reforma em seu estabelecimento, no entanto o registro deverá acontecer no ato do fechamento do contrato.
O Regime de competência é utilizado pela contabilidade.
Regime de Caixa
No Regime de Caixa os registros são feitos na data do pagamento ou recebimento; na data de entrada ou saída do dinheiro. Esse regime fornece o seu fluxo de caixa, assim, quando você precisar saber se tem saldo na sua empresa, você estará observando seu regime de caixa.
Seguindo exemplo anterior: A compra realizada será paga com 2 cheques, um para 30 dias e outro para 60, assim o registro no regime de caixa só irá ocorrer no próximo mês.
Dessa forma o regime de competência é utilizado pelo financeiro da empresa.
Exemplo
Sendo que a compra foi realizada no mês 1 e será pago com um cheque para 30 dias e outro para 60.
| Mês 1 | Mês 2 | Mês 3 | Mês 4 | |
| Regime de Competência | R$ 100,00 | R$ – | R$ – | R$ – |
| Regime de Caixa | R$ – | R$ 50,00 | R$ 50,00 | R$ – |
A utilização de ambos regimes é essencial para o planejamento e acompanhamento da saúde financeira da empresa, isso pode evitar a falência e garantir o seu sucesso.
Sabemos que fazer os lançamentos pode tomar nosso tempo, portanto, recomendamos que você utilize um sistema de gestão, onde ele fará esses lançamentos automaticamente.
