Lucro: como saber se meu negócio dá lucro? ou se dá prejuízo? Vamos te mostrar o passo a passo para fazer um simples cálculo.
Sobre o que estamos falando?
- O mercado em geral está aos poucos voltando a ter uma curva de crescimento no Brasil, No entanto, nem todos empreendedores perceberam uma lucratividade maior no período;
- Quem saiu na frente e lucrou mais foram os empreendedores que se dedicaram às áreas analíticas do seu negócio. Isto é, não perderam tempo com desorganização e nem dinheiro com uma má gestão de negócios.
- Conhecer o seu negócio, otimizar sua gestão e tomar as melhores decisões é dever do empreendedor. Assim é possível investir no seu negócio o tempo e o dinheiro que seriam desperdiçados. O GestorIdeal é a solução perfeita para isso.
O que vou aprender ao terminar de ler esse artigo:
– Por que não se deve misturar o dinheiro da empresa com suas finanças pessoais;
– Como posso organizar meus pagamentos e recebimentos;
– Qual a importância de classificar as receitas e despesas;
e por fim e mais importante
– Como calcular se minha empresa realmente dá lucro ou prejuízo;
Vamos começar com um controle financeiro básico e que sem dúvida serve para todo e qualquer tipo de negócio, dessa maneira é através desses controles básicos que você já começa a organizar as suas despesas e principalmente suas receitas de forma fácil.
Agora, se você já faz um controle básico e quer pular direto para como calcular o cálculo de lucro da sua empresa clique aqui.
Não misture o dinheiro da empresa com as finanças pessoais
À primeira vista esse é um equívoco comum, mas acontece com muitos empresários e empresárias, já teve a impressão de que trabalha e trabalha entretanto não vê a cor do dinheiro na sua mão no final do mês? Afinal, ao não separar o dinheiro da empresa com o dinheiro pessoal, muitas vezes acabamos pagando despesas pessoais com o dinheiro da empresa.
Outro problema muito comum ao não separar as contas muitas vezes podemos cair em “tentação” de usar o caixa da empresa para gastos desnecessários, ou seja uma vez que o dinheiro não está saindo de sua conta, mas sim do caixa da empresa, temos a falsa sensação de que o dinheiro não está saindo do seu bolso, portanto é preciso organizar, rigorosamente os recursos que são de propriedade da empresa e os destinados ao uso pessoal.
Importância de Organizar os pagamentos e recebimentos
Esse é o primeiro passo para um controle financeiro realmente eficiente, isso evita que você e sua empresa perca dinheiro ao organizar seus pagamentos e recebimentos mantemos a saúde financeira do negócio em dia e por consequência evitar gastos desnecessários.
Existem dois problemas básicos ao não ter esse controle, uma vez que:
- falta de controle no recebimento: pode atrapalhar o seu fluxo de caixa.
por outro lado
- atrasos nos pagamentos: podem resultar em multas e juros desnecessários.
portanto organize os seus recebimentos e pagamentos, seja ou em planilha ou em um sistema e periodicamente consulte as datas para não ter prejuízo financeiro e gastos desnecessários por falta de controle .
Classifique os seus custos e receitas
Classificar consiste em categorizar cada uma de suas despesas ou receitas, ao catalogar os pagamentos e recebimentos é possível determinar e localizar problemas no seu negócio.
Esses são alguns exemplos de classificações:
Custo variável: O custo variável está diretamente relacionado às suas vendas.
Em um exemplo prático para vender mais sapatos é preciso ou comprar ou produzir mais sapatos, ou seja comprar ou produzir mais sapatos certamente aumenta os custos, portanto esses são os custos variáveis.
Por exemplo: fornecedores, custo de produção, imposto, frete, taxa de cartão, etc.
Custo fixo: o custo fixo é o custo que independentemente se eu abrir minha empresa ou não, eu pago mensalmente.
Só para exemplificar: Aluguel, água, energia elétrica, salários, etc.
Será que minha empresa dá lucro?
Quando abrimos uma empresa geralmente temos sonhos e desejos, flexibilidade de horário, independência financeira entre outros, mas para que esses sonhos tornem realidade é necessária muita atenção nos números do nosso negócio, muitas vezes somos enganados pela falsa sensação de lucro.
Vamos a um exemplo prático: comprar um determinado item ao preço de R$ 20,00, e o revendo ao preço de R$ 40,00 é provável que você pense que tem 100% de lucro ao vender esse item, o erro está em esquecermos os outros custos que temos, como o custo fixo e variável, mas fique tranquilo, de antemão ao finalizar essa leitura você vai aprender a realizar o cálculo e verificar se seu negócio dá lucro, mas para isso vamos precisar de algumas informações.
Calcular todas as receitas
Essa é super simples, basta calcular todas as vendas que tivemos no período que desejamos fazer o cálculo, vamos supor que queremos calcular o lucro do mês de maio, basta somar todas as vendas de produtos e ou serviços. Vale lembrar que empréstimo bancário não é receita.
Calcular o custo variável
Após calcular nossas receitas, vamos calcular nosso custo variável, o custo variável está totalmente ligado à nossa operação comercial, em princípio são impostos, taxa de comissão de vendas, taxa de cartão, fornecedores e por aí vai.
Calcular o custo fixo
O custo fixo são custos que independentemente de você abrir ou sua loja ou sua loja você terá, basicamente é o custo de existência do seu negócio, como aluguel, água, luz, telefone, salários.
Calcular os investimentos
Os investimentos são valores que aplicados em nosso negócio com esperança de melhorias na empresa.
por exemplo: compra de móveis, treinamento para a equipe, entre outras melhorias.
Calcular movimentações não operacional
As movimentações não operacionais podem ser negativas ou positivas, são entradas que não fazem parte da operação do seu negócio, os positivos podem ser empréstimo, aporte de capital, entre outros, já os negativos são juros, pagamento de empréstimo, distribuição de lucros entre outros.
Resultados será que realmente tenho lucro?
Agora que temos os números, vamos aos cálculos e o que eles apontam. Mas fique tranquilo, em alguns meses realmente podemos ficar no vermelho, pois temos que investir em nosso negócio, agora se seu negócio fica todo mês no vermelho é melhor ficar de olho.
Cálculo de lucro
Para o exemplo vamos imaginar um MEI revendedora de sapatos, onde o preço de cada par de sapato é R$ 100,00 e o de revenda é R$ 220,00, frequentemente em um mês é vendido por volta de 55 pares de sapatos, no entanto vamos imaginar que ele não tenha nenhuma movimentação não operacional, ou seja nenhum empréstimo, nem juros.
Por exemplo, as receitas serão somente as vendas de mercadorias.
Total de Receitas: R$ 12.100,00
Venda de 55 unidades vendidas x R$ 220,00 preço de cada par de sapato.
Em segundo lugar iremos calcular os custos variáveis, já que foram vendidos 55 unidades assim também foram comprados 55 unidades para revenda.
Total de Custo variável: R$ 6.062,65
Compra de 55 unidades: 55×100(custo unitário) = R$ 5.500,00.
Taxa de Cartão: 4,65% sobre a venda 12100 – 4,65% = R$ 562,65.
Em terceiro lugar iremos calcular os custos fixos, de acordo com a lista abaixo.
Total Custo fixo: R$ 3.166,60
Aluguel: R$ 1.000,00.
Água: R$ 120,00
Energia Elétrica: R$ 180,00
MEI: R$ 66,60
Pró-labore: R$ 1.800,00
Por fim vamos ao cálculo dos Investimentos,
Total Investimentos: R$ 769,90
Internet: R$ 89,90
Sistema de Gestão: R$ 79,90
Marketing: R$ 500,00
Cursos e Treinamentos: 100,00
dessa forma o lucro se calcula da simples forma
Lucro: R$ 2.100,85
R$ 12.100 – ( R$ 6.062,65 + R$ 3.166,60 + R$769,90 )
Dessa forma é possível calcular se você tem lucro ou prejuízo, não é fácil, mas basta seguir esse passo a passo e você certamente conseguirá calcular.
